Una buena gestión de accesos es crucial para proteger la información sensible, prevenir brechas de seguridad y cumplir con las regulaciones para asegurar la continuidad del negocio.
¿Por qué es crucial una buena gestión de accesos en tu empresa?
En el contexto de la digitalización actual, la gestión de accesos e identidades se ha convertido en un pilar fundamental para la seguridad de la información de cualquier organización. La capacidad de controlar quién tiene acceso a qué recursos dentro de la organización no solo protege la información sensible, sino que también asegura la continuidad del negocio y el cumplimiento normativo.
Algunas razones clave por las que la buena gestión de accesos es crucial para cualquier organización son:
Protección de la información sensible
La información sensible, como datos financieros, propiedad intelectual y datos personales de empleados y clientes, es uno de los activos más valiosos de una organización. Una gestión de accesos adecuada asegura que solo las personas autorizadas puedan acceder a esta información, reduciendo el riesgo de filtraciones y robos de datos.
Esto es especialmente importante en sectores como el financiero, sanitario y tecnológico, donde la protección de datos es crítica.
Prevención de brechas de seguridad
Las brechas de seguridad tienen relevantes consecuencias negativas para las organizaciones, incluyendo cuantiosas pérdidas financieras, graves daños a la reputación y sanciones legales. Una gestión de accesos efectiva ayuda a prevenir estas brechas al limitar el acceso a los sistemas y datos críticos solo a aquellos que realmente lo necesitan.
Además, la implementación de medidas como la autenticación multifactor o la monitorización continua permiten detectar y responder rápidamente a intentos de acceso no autorizados.
Continuidad del negocio
La continuidad del negocio depende en gran medida de la capacidad de la empresa para proteger sus sistemas y datos críticos. Una gestión de accesos adecuada asegura que los empleados puedan acceder a los recursos que necesitan en el momento que lo necesitan para realizar su trabajo de manera segura y eficiente, incluso en situaciones de emergencia.
Esto minimiza el tiempo de inactividad y asegura que la empresa siga operando sin interrupciones.
Reducción de riesgos internos
No todos los riesgos de seguridad provienen del exterior, los empleados también pueden representar una amenaza, ya sea de manera intencional o accidental. Una gestión de accesos efectiva contribuye a mitigar estos riesgos al limitar el acceso a los datos y sistemas a aquellos empleados que realmente lo necesitan para realizar su trabajo.
Además, la implementación de políticas de gestión de identidades y accesos (IAM) y la realización de auditorías periódicas pueden identificar y corregir posibles vulnerabilidades internas.
5 claves para mejorar la gestión de accesos de tu empresa
La gestión de accesos es una actividad corporativa que debe estar en permanente actualización y revisión, para incorporar los procedimientos y herramientas más avanzados.
En la actualidad, seguir estos cinco pasos son clave para garantizar una buena gestión de identidades y accesos en la organización:
Emplea una autenticación multifactor
La autenticación multifactor (MFA) es una de las medidas más efectivas para proteger los accesos a los sistemas de la empresa. MFA requiere que los usuarios proporcionen dos o más formas de verificación antes de acceder a un recurso. Esto puede incluir algo que el usuario sabe (como una contraseña), algo que el usuario tiene (como un token de seguridad) o algo propio del usuario (como una huella dactilar). Implementar MFA reduce significativamente el riesgo de accesos no autorizados, ya que incluso si una contraseña es comprometida, los atacantes aún necesitarán pasar por las otras capas de seguridad.
Además, MFA puede adaptarse a diferentes niveles de seguridad según la sensibilidad de los datos o sistemas a los que se accede. Por ejemplo, para acceder a información altamente confidencial, se pueden requerir más factores de autenticación. También es importante educar a los empleados sobre la importancia de MFA y cómo utilizarlo correctamente para maximizar su efectividad.
Implementa una política sólida de gestión de identidades y accesos
Una política de gestión de identidades y accesos (IAM) bien definida es esencial para asegurar que solo las personas adecuadas tengan acceso a los recursos adecuados en el momento adecuado. Esta política debe incluir procedimientos para la creación, modificación y eliminación de cuentas de usuario, así como la asignación de roles y permisos. Además, es importante realizar auditorías periódicas de ciberseguridad para asegurar que las políticas se están siguiendo y que no hay accesos innecesarios o peligrosos.
La política IAM debe ser clara y comprensible para todos los empleados, y debe ser revisada y actualizada regularmente para adaptarse a los cambios en la estructura de la empresa y las amenazas de seguridad. También es crucial integrar la IAM con otras soluciones de seguridad, como la autenticación multifactor y la monitorización continua, para crear un enfoque de seguridad cohesivo y robusto.
Descubre la ciberinteligencia aplicada a la gestión de accesos
La ciberinteligencia proporciona información valiosa sobre las amenazas y vulnerabilidades que podrían afectar la gestión de accesos de una empresa. Utilizar herramientas de ciberinteligencia permite identificar patrones de comportamiento sospechosos, localizar brechas abiertas y vulnerabilidades expuestas que afectan a los accesos, como credenciales comprometidas, y responder rápidamente a posibles incidentes de seguridad. La ciberinteligencia ayuda a predecir y prevenir ataques antes de que ocurran, mejorando así la postura de seguridad de la empresa.
Implementar ciberinteligencia implica el uso de tecnologías avanzadas como el análisis de big data, el aprendizaje automático y la inteligencia artificial para analizar grandes volúmenes de datos y detectar amenazas en tiempo real. También es importante colaborar con otras organizaciones y compartir información sobre amenazas para mejorar la capacidad de respuesta y defensa contra ciberataques.
Realiza una automatización y monitoreo continuo
La automatización de procesos de gestión de accesos mejora la eficiencia y reduce el riesgo de errores humanos. Herramientas de automatización pueden gestionar tareas como la provisión y eliminación de cuentas de usuario, la asignación de permisos y la realización de auditorías. Además, la monitorización continua de los accesos permite detectar y responder a actividades sospechosas en tiempo real. Implementar soluciones de monitorización y automatización asegura que la gestión de accesos sea proactiva y no reactiva.
La monitorización continua debe incluir la supervisión de todos los accesos a sistemas y datos críticos, así como la identificación de patrones de comportamiento anómalos que puedan indicar un intento de acceso no autorizado y la detección de credenciales comprometidas. Las alertas automáticas y los informes detallados sirven a los equipos de seguridad para responder rápidamente a incidentes y tomar medidas preventivas que eviten futuros ataques.
Fomenta buenas prácticas de seguridad
La educación y concienciación de los empleados sobre las buenas prácticas de seguridad es fundamental para una gestión de identidades y accesos efectiva. Esto incluye la creación de contraseñas seguras, la identificación de correos electrónicos de phishing y la importancia de no compartir credenciales. Realizar capacitaciones periódicas y simulaciones de ataques ayuda a mantener a los empleados conscientes, alerta y preparados para enfrentar posibles amenazas.
Además, es importante fomentar una cultura de ciberseguridad dentro de la empresa, donde todos los empleados comprendan su responsabilidad en la protección de los datos y sistemas de la organización. Esto debe incluir la implementación de políticas claras de seguridad, la promoción de la comunicación abierta sobre posibles amenazas y, como complemento, la recompensa de comportamientos seguros.
Beneficios de una gestión de accesos optimizada
El principal beneficio de una gestión de accesos optimizada es su contribución a la continuidad y el éxito del negocio.
Además, y reforzando el anterior, encontramos otros beneficios como:
Mayor protección de la información sensible
Una gestión de accesos optimizada asegura que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información sensible de la empresa. Esto reduce el riesgo de filtraciones de datos y protege la propiedad intelectual y otros activos valiosos. Además, una buena gestión de accesos previene el acceso no autorizado a sistemas críticos, minimizando el impacto de posibles incidentes de seguridad.
Aumento de la eficiencia operativa
Implementar una gestión de accesos eficiente mejora la productividad de los empleados al asegurar que tengan acceso rápido y seguro a los recursos que necesitan para realizar su trabajo en el momento exacto que lo necesitan. Al automatizar procesos como la provisión y eliminación de cuentas de usuario y la asignación de permisos, se reduce la carga administrativa y se permite a los equipos de IT centrarse en tareas más estratégicas. Esto, a su vez, deriva en una mayor productividad y un mejor uso de los recursos.
Mejora del cumplimiento normativo
Las normativas nacionales y los estándares internacionales, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en Europa, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) en Estados Unidos o la ISO 27001, requieren que las empresas implementen controles de acceso adecuados para proteger la información sensible. Una buena gestión de accesos ayuda a cumplir con estos requisitos, evitando posibles sanciones y multas. Además, el estricto cumplimiento normativo fortalece la reputación de la empresa y aumenta la confianza de clientes y socios comerciales.
Descubre cómo Kartos by Enthec puede reforzar la gestión de identidades y accesos de tu organización
Kartos Corporate Threat Watchbots, la plataforma de monitorización de amenazas desarrollada por Enthec, permite a la organización monitorizar más allá de su perímetro IT para localizar las credenciales de miembros de la organización filtradas, así como las brechas de seguridad abiertas que puedan comprometer la gestión de identidades y accesos.
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